Saber escolher bem as atrações que farão parte do seu evento é fator crucial, escolha essa que determinará o sucesso ou o fracasso do seu evento.
Mas quais são os critérios que você tem usado para determinar a escolha de um palestrante e o mais importante como você os têm conduzido durante seu evento?
Seu evento é uma maratona, ele precisa estar a 110% o tempo todo, para valer o investimento das pessoas que estão lá para consumir o conteúdo que o seu serviço está oferecendo.
Não adianta nada escolher um palestrante que possua um conteúdo excelente se ele faz a plateia dormir, um bom palestrante possui maestria para conduzir o público através do seu conteúdo sem que seja maçante, o diverte e interage com ele.
Palestras bem-sucedidas como as TED´S tem duração máxima de 20 minutos, pois todos sabem que a informação precisa ser transmitida de forma clara e precisa, não existe motivo para enrolação.
Por isso, buscar as referências de cada palestrante é fator fundamental, vá atrás de vídeos, de recomendações do setor que o mesmo atua, faça sua pesquisa!
Aqui separamos algumas dicas que podem ser bastante úteis para você conduzir seus palestrantes durante seu evento.
Foi-se a época que uma boa palestra tinha que ter um tempo grande de duração. Como citado anteriormente, palestras efetivas tem duração máxima de 20 minutos.
Vivemos em uma época que o fluxo de informações é constante, para prender a atenção da plateia é necessário que seu palestrante tenha um conteúdo de qualidade, seja didático e o mais importante, seja objetivo.
Quando você otimiza o tempo das suas palestras você valoriza o tempo do seu evento, podendo ter mais atrações, ou até mesmo ter tempo para cuidar de contingências que acontecem durante a realização do evento.
Em raros casos alguns palestrantes não suprem as expectativas que foram depositadas em seus serviços. Um dos fatores que ajudam muito a evitar futuras frustrações é o alinhamento das suas ideias para o evento com o conteúdo que vai ser ministrado.
Ter uma pessoa exclusiva para lidar diretamente com os palestrantes é uma boa decisão, pois gerenciar expectativas é um dos fatores fundamentais para fazer um evento funcionar.
O sucesso de um evento reside na atenção que você dispensa para os pequenos detalhes, estar atento a todos os aspectos que constituem seu evento garante a você saldo positivo, e experiência para futuros projetos.
É simples, basta levar o palestrante do hotel para o evento e pronto, é isso. Certo? ERRADO!
Lidar com a logística de pessoal no seu evento é algo que precisa ser muito bem planejado, você não quer perder esse network por conta de desorganização, quer? O seu palestrante é a atração de seu evento corporativo, é necessário que ele seja tratado de forma diferenciada.
Um bom jeito de fazer essas pessoas se sentirem confortáveis e confiáveis é trata-los de maneira diferenciada. Quando realizamos o transporte em eventos aqui, na Suprema Tur, sempre destinamos um motorista que ficará disponível só para esses profissionais.
Isso mostra a preocupação da empresa com o bem-estar desse profissional. Nada pode atrasar em um evento, mas se o palestrante atrasa ou falta sua palestra, o investimento todo é jogado por água abaixo, pois eles continuam recebendo sua comissão e o evento não pode parar 20 minutos para ele se apresentar fora de hora.
Usar um carro exclusivo para as principais atrações de um evento pode facilitar a logística diária e permite que possamos dar atenção a outras demandas e imprevistos que surgem durante o evento.
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